I Tracked My Work Hours for a Month. Here's What I Found

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All slides in one place. Read it through once, then practice slide by slide.

1. 01I Tracked My Work Hours for a Month

   Hello, everyone. I'm a junior accountant in Manila. I always felt busy, but I didn't know where my time went. So, for one month, I wrote down everything I did at work.

   皆さん、こんにちは。私はマニラの新人会計士です。いつも忙しいと感じていましたが、時間が何に使われているのか分かりませんでした。そこで1か月間、職場でしたことをすべて書きとめてみました。

2. 02How I Did It

   My method was simple. I used a spreadsheet and updated it every hour. I put each task into one of four groups: real accounting work, meetings, email, and small interruptions.

   やり方は単純です。表計算ソフトを使って、1時間ごとに更新しました。それぞれの作業を、本来の会計の仕事、会議、メール、ちょっとした割り込み、の四つのグループのどれかに入れました。

   The numbers on this slide are made up for practice. They are not real data.

3. 03The Results

   The results surprised me. Only about forty percent of my time went to real accounting work. The other sixty percent went to meetings, email, and interruptions.

   結果には驚きました。本来の会計の仕事に使っていたのは、時間の約40%だけでした。残りの60%は、会議とメールと割り込みに使われていたのです。

   The numbers on this slide are made up for practice. They are not real data.

4. 04The Biggest Surprise

   The biggest surprise was email. I checked it more than thirty times a day, and each time it took me a few minutes to focus again.

   一番の驚きは、メールでした。1日に30回以上メールを確かめていて、そのたびに、また集中するまでに数分かかっていたのです。

   The numbers on this slide are made up for practice. They are not real data.

5. 05What I Changed

   Based on this, I made three changes. I now check email only three times a day, I asked for shorter meetings, and I block one quiet hour every morning for deep work.

   これをもとに、三つのことを変えました。今では、メールを確かめるのは1日3回だけにして、会議を短くしてもらうようお願いし、毎朝1時間、集中して仕事をする静かな時間を確保しています。

6. 06One Month Later

   One month later, I tracked my time again. My real work went up from forty to fifty-five percent, and I left the office on time more often.

   1か月後、もう一度時間を記録しました。本来の仕事は40%から55%に増え、定時に職場を出られる日も増えました。

   The numbers on this slide are made up for practice. They are not real data.

7. 07Conclusion

   In short, I couldn't fix my time until I measured it. Try tracking your own day for just one week. You might be surprised, too. Thank you.

   つまり、時間は測ってみるまで直せなかったのです。たった1週間でいいので、自分の一日を記録してみてください。あなたも驚くかもしれません。ありがとうございました。