A Proposal: A Mentor for Every New Employee

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All slides in one place. Read it through once, then practice slide by slide.

1. 01A Mentor for Every New Employee

   Good morning, everyone. Thank you for giving me time in today's leadership meeting. I work in human resources, and I'd like to propose a simple program: a mentor for every new employee during their first six months.

   皆さん、おはようございます。今日の幹部会議でお時間をいただき、ありがとうございます。私は人事部で働いていて、簡単な仕組みを提案したいと思います。すべての新入社員に、最初の6か月間、メンターをつけることです。

2. 02The Problem We're Seeing

   Here's the problem we're seeing. In exit interviews last year, several new employees told us they felt lost in their first months. They didn't know who to ask for help, and some left within a year.

   私たちが直面している問題を紹介します。去年の退職面談で、何人かの新入社員が、最初の数か月は途方に暮れていたと話してくれました。だれに助けを求めればいいのか分からず、1年以内に辞めてしまった人もいました。

3. 03The Proposal

   My proposal is this: each new employee is paired with an experienced colleague from a different team. The mentor isn't their manager, so the new person can ask anything without worrying about being judged.

   私の提案はこうです。新入社員一人ひとりに、別のチームの経験のある同僚をペアとしてつけます。メンターは上司ではないので、新しい人は評価を気にせずに何でも聞けます。

4. 04How It Would Work

   In practice, mentors and new hires would meet for thirty minutes every two weeks. We'd give them a simple checklist of topics, and HR would check in with both of them at three and six months.

   実際には、メンターと新入社員が2週間に1回、30分会います。話す話題の簡単なチェックリストを渡し、3か月目と6か月目に人事部が二人に様子を聞きます。

5. 05The Benefits

   The benefits go both ways. New employees get up to speed faster and build connections across the company. At the same time, mentors practice leadership skills without becoming managers.

   良いことは、両方にあります。新入社員は早く仕事に慣れ、会社じゅうにつながりを作れます。同時にメンターは、管理職にならなくても、リーダーとしての力を練習できます。

6. 06"Won't This Take Too Much Time?"

   I know the main concern will be time. But this is only about one hour a month for each mentor. Compared to the time we spend hiring and training someone new when a person leaves, it's a small investment.

   一番の心配は、時間だと思います。でも、メンター一人あたり月に1時間ほどです。人が辞めたときに、新しい人を採用して育てるのにかかる時間に比べれば、小さな投資です。

7. 07Next Steps

   As a next step, I suggest a pilot with the next ten new hires. We'll measure their satisfaction and how many stay, and in six months we can decide whether to expand the program.

   次の一歩として、次に入社する10人で試してみることを提案します。その人たちの満足度と、どれくらい会社に残るかを測り、6か月後に仕組みを広げるかどうかを決めましょう。

8. 08Conclusion

   To sum up, a mentor program costs very little but could make a big difference in someone's first year. I'm asking for your approval to start the pilot next month. Thank you, and I'm happy to take any questions.

   まとめると、メンター制度にはほとんどお金がかかりませんが、だれかの最初の1年に大きな違いを生むかもしれません。来月から試行を始めることを、ご承認いただきたいと思います。ありがとうございました。ご質問があれば喜んでお受けします。