My 30-Minute Monday Planning Routine at Work

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All slides in one place. Read it through once, then practice slide by slide.

1. 01My Monday Planning Routine

   Good morning, everyone. I'm a project coordinator at a construction company in Dubai. Every Monday, before I open my email, I spend thirty minutes planning my week. Here's my routine, step by step.

   皆さん、おはようございます。私はドバイの建設会社でプロジェクトコーディネーターをしています。毎週月曜日、メールを開く前に、30分かけて1週間の計画を立てます。私のやり方を、一つずつ紹介します。

2. 02Step 1: Look Back at Last Week

   First, I look back at last week. What did I finish? What's still open? I move anything unfinished onto this week's list, so nothing gets lost.

   まず、先週を振り返ります。何を終えたか？まだ何が残っているか？終わっていないものは全部今週のリストに移すので、何も抜け落ちません。

3. 03Step 2: Choose Three Big Goals

   Next, I choose three big goals for the week. Only three. If everything is a priority, nothing is. These are the tasks that would make the week a success.

   次に、その週の大きな目標を三つ選びます。三つだけです。全部が優先だとしたら、何も優先ではないのと同じです。これは、それができればその週が成功だと言える仕事です。

4. 04Step 3: Block Time in My Calendar

   Then I block time in my calendar for those goals, usually in the morning when I focus best. I try to keep meetings in the afternoon.

   それから、カレンダーにその目標のための時間を確保します。たいていは、一番集中できる午前中です。会議は午後に入れるようにしています。

5. 05Step 4: Check the Week for Problems

   After that, I check the week for problems: deadlines, very busy days, and people I'll need answers from. If I need something from someone on Thursday, I ask them on Monday.

   そのあと、その週に問題がないかを確かめます。締め切り、とても忙しい日、そして答えをもらう必要がある人です。木曜日にだれかから何かが必要なら、月曜日にお願いしておきます。

6. 06Why It Works

   Why does this help? Before I started, I spent Mondays reacting to emails. Now I start the week with a clear plan, and I have fewer last-minute surprises on Friday.

   なぜこれが役に立つのでしょうか？これを始める前は、月曜日をメールへの対応だけで過ごしていました。今は、はっきりした計画を持って1週間を始められ、金曜日のぎりぎりになって慌てることも減りました。

7. 07Conclusion

   In conclusion, thirty minutes on Monday saves me hours during the week. Try it next Monday: plan first, then open your email. Thank you.

   まとめると、月曜日の30分が、1週間のうちに何時間もの時間を生んでくれます。次の月曜日に試してみてください。まず計画を立てて、それからメールを開きましょう。ありがとうございました。