My 30-Minute Monday Planning Routine at Work

Full script

Read the whole talk.

All slides in one place. Read it through once, then practice slide by slide.

1. 01My Monday Planning Routine

   Good morning, everyone. I'm a project coordinator at a construction company in Dubai. Every Monday, before I open my email, I spend thirty minutes planning my week. Here's my routine, step by step.

   สวัสดีตอนเช้าทุกคน ฉันเป็นผู้ประสานงานโครงการที่บริษัทก่อสร้างในดูไบ ทุกวันจันทร์ ก่อนเปิดอีเมล ฉันใช้เวลา 30 นาทีวางแผนสัปดาห์ นี่คือกิจวัตรของฉันทีละขั้นตอน

2. 02Step 1: Look Back at Last Week

   First, I look back at last week. What did I finish? What's still open? I move anything unfinished onto this week's list, so nothing gets lost.

   อย่างแรก ฉันย้อนดูสัปดาห์ที่แล้ว ทำอะไรเสร็จไปแล้วบ้าง อะไรยังค้างอยู่ ฉันย้ายทุกอย่างที่ยังไม่เสร็จมาไว้ในรายการของสัปดาห์นี้ จะได้ไม่มีอะไรหายไป

3. 03Step 2: Choose Three Big Goals

   Next, I choose three big goals for the week. Only three. If everything is a priority, nothing is. These are the tasks that would make the week a success.

   ต่อมา ฉันเลือกเป้าหมายใหญ่สามข้อสำหรับสัปดาห์ แค่สามข้อเท่านั้น ถ้าทุกอย่างสำคัญหมด ก็ไม่มีอะไรสำคัญเลย นี่คืองานที่จะทำให้สัปดาห์นั้นประสบความสำเร็จ

4. 04Step 3: Block Time in My Calendar

   Then I block time in my calendar for those goals, usually in the morning when I focus best. I try to keep meetings in the afternoon.

   จากนั้น ฉันจองเวลาในปฏิทินไว้สำหรับเป้าหมายเหล่านั้น ปกติเป็นตอนเช้าที่ฉันมีสมาธิดีที่สุด ฉันพยายามจัดการประชุมไว้ช่วงบ่าย

5. 05Step 4: Check the Week for Problems

   After that, I check the week for problems: deadlines, very busy days, and people I'll need answers from. If I need something from someone on Thursday, I ask them on Monday.

   หลังจากนั้น ฉันเช็กปัญหาในสัปดาห์ ทั้งกำหนดส่งงาน วันที่ยุ่งมาก และคนที่ฉันต้องรอคำตอบ ถ้าฉันต้องการอะไรจากใครในวันพฤหัสบดี ฉันจะถามเขาตั้งแต่วันจันทร์

6. 06Why It Works

   Why does this help? Before I started, I spent Mondays reacting to emails. Now I start the week with a clear plan, and I have fewer last-minute surprises on Friday.

   ทำไมวิธีนี้ถึงช่วยได้ ก่อนที่จะเริ่มทำ ฉันใช้วันจันทร์ไปกับการตอบอีเมล ตอนนี้ฉันเริ่มสัปดาห์ด้วยแผนที่ชัดเจน และมีเรื่องเซอร์ไพรส์นาทีสุดท้ายในวันศุกร์น้อยลง

7. 07Conclusion

   In conclusion, thirty minutes on Monday saves me hours during the week. Try it next Monday: plan first, then open your email. Thank you.

   โดยสรุป 30 นาทีในวันจันทร์ช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงตลอดสัปดาห์ ลองทำวันจันทร์หน้าดูนะ วางแผนก่อน แล้วค่อยเปิดอีเมล ขอบคุณ