My 30-Minute Monday Planning Routine at Work

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All slides in one place. Read it through once, then practice slide by slide.

1. 01My Monday Planning Routine

   Good morning, everyone. I'm a project coordinator at a construction company in Dubai. Every Monday, before I open my email, I spend thirty minutes planning my week. Here's my routine, step by step.

   좋은 아침입니다, 여러분. 저는 두바이의 건설 회사에서 일하는 프로젝트 코디네이터입니다. 매주 월요일, 이메일을 열기 전에 30분 동안 한 주를 계획합니다. 제 루틴을 단계별로 소개합니다.

2. 02Step 1: Look Back at Last Week

   First, I look back at last week. What did I finish? What's still open? I move anything unfinished onto this week's list, so nothing gets lost.

   먼저 지난주를 돌아봅니다. 무엇을 끝냈나? 무엇이 아직 남았나? 끝내지 못한 일은 모두 이번 주 목록으로 옮겨서, 아무것도 빠뜨리지 않게 합니다.

3. 03Step 2: Choose Three Big Goals

   Next, I choose three big goals for the week. Only three. If everything is a priority, nothing is. These are the tasks that would make the week a success.

   다음으로 이번 주의 큰 목표 세 가지를 고릅니다. 딱 세 가지만요. 모든 것이 우선순위라면, 아무것도 우선순위가 아닙니다. 이것들이 한 주를 성공으로 만들어 줄 일입니다.

4. 04Step 3: Block Time in My Calendar

   Then I block time in my calendar for those goals, usually in the morning when I focus best. I try to keep meetings in the afternoon.

   그다음 그 목표를 위해 캘린더에 시간을 막아 둡니다. 보통 가장 집중이 잘 되는 아침입니다. 회의는 오후로 잡으려고 합니다.

5. 05Step 4: Check the Week for Problems

   After that, I check the week for problems: deadlines, very busy days, and people I'll need answers from. If I need something from someone on Thursday, I ask them on Monday.

   그 뒤에 한 주의 문제점을 확인합니다. 마감, 아주 바쁜 날, 그리고 답을 받아야 할 사람들입니다. 목요일에 누군가에게 필요한 것이 있다면, 월요일에 미리 부탁합니다.

6. 06Why It Works

   Why does this help? Before I started, I spent Mondays reacting to emails. Now I start the week with a clear plan, and I have fewer last-minute surprises on Friday.

   이게 왜 도움이 될까요? 이 루틴을 시작하기 전에는 월요일을 이메일에 반응하는 데 썼습니다. 이제는 분명한 계획으로 한 주를 시작하고, 금요일에 막판 돌발 상황도 줄었습니다.

7. 07Conclusion

   In conclusion, thirty minutes on Monday saves me hours during the week. Try it next Monday: plan first, then open your email. Thank you.

   결론적으로, 월요일의 30분이 한 주 동안 몇 시간을 아껴 줍니다. 다음 주 월요일에 해 보세요. 먼저 계획하고, 그다음 이메일을 여세요. 감사합니다.