My 30-Minute Monday Planning Routine at Work

Full script

Read the whole talk.

All slides in one place. Read it through once, then practice slide by slide.

1. 01My Monday Planning Routine

   Good morning, everyone. I'm a project coordinator at a construction company in Dubai. Every Monday, before I open my email, I spend thirty minutes planning my week. Here's my routine, step by step.

   Доброе утро, все. Я координатор проектов в строительной компании в Дубае. Каждый понедельник, прежде чем открыть почту, я трачу 30 минут на планирование недели. Вот мой распорядок, шаг за шагом.

2. 02Step 1: Look Back at Last Week

   First, I look back at last week. What did I finish? What's still open? I move anything unfinished onto this week's list, so nothing gets lost.

   Сначала я оглядываюсь на прошлую неделю. Что сделано? Что ещё не закрыто? Всё незаконченное я переношу в список на эту неделю, чтобы ничего не потерялось.

3. 03Step 2: Choose Three Big Goals

   Next, I choose three big goals for the week. Only three. If everything is a priority, nothing is. These are the tasks that would make the week a success.

   Затем я выбираю три большие цели на неделю. Только три. Если приоритетом становится всё, то приоритета нет ни у чего. Это те задачи, которые сделают неделю успешной.

4. 04Step 3: Block Time in My Calendar

   Then I block time in my calendar for those goals, usually in the morning when I focus best. I try to keep meetings in the afternoon.

   Потом я резервирую в календаре время для этих целей — обычно утром, когда мне легче всего сосредоточиться. Встречи я стараюсь ставить на вторую половину дня.

5. 05Step 4: Check the Week for Problems

   After that, I check the week for problems: deadlines, very busy days, and people I'll need answers from. If I need something from someone on Thursday, I ask them on Monday.

   После этого я проверяю неделю на возможные проблемы: сроки, очень загруженные дни и людей, от которых мне понадобятся ответы. Если мне что-то нужно от кого-то в четверг, я прошу об этом в понедельник.

6. 06Why It Works

   Why does this help? Before I started, I spent Mondays reacting to emails. Now I start the week with a clear plan, and I have fewer last-minute surprises on Friday.

   Почему это помогает? Раньше мои понедельники уходили на то, чтобы отвечать на письма. Теперь я начинаю неделю с ясным планом, и в пятницу у меня меньше сюрпризов в последний момент.

7. 07Conclusion

   In conclusion, thirty minutes on Monday saves me hours during the week. Try it next Monday: plan first, then open your email. Thank you.

   В заключение: 30 минут в понедельник экономят мне часы в течение недели. Попробуйте в следующий понедельник: сначала план, потом почта. Спасибо.