My 30-Minute Monday Planning Routine at Work

Full script

Read the whole talk.

All slides in one place. Read it through once, then practice slide by slide.

1. 01My Monday Planning Routine

   Good morning, everyone. I'm a project coordinator at a construction company in Dubai. Every Monday, before I open my email, I spend thirty minutes planning my week. Here's my routine, step by step.

   Chào buổi sáng mọi người. Tôi là điều phối viên dự án tại một công ty xây dựng ở Dubai. Mỗi thứ Hai, trước khi mở email, tôi dành 30 phút để lên kế hoạch cho cả tuần. Đây là thói quen của tôi, từng bước một.

2. 02Step 1: Look Back at Last Week

   First, I look back at last week. What did I finish? What's still open? I move anything unfinished onto this week's list, so nothing gets lost.

   Đầu tiên, tôi nhìn lại tuần trước. Tôi đã hoàn thành những gì? Những gì vẫn còn dở dang? Tôi chuyển mọi việc chưa xong sang danh sách của tuần này, để không có gì bị bỏ sót.

3. 03Step 2: Choose Three Big Goals

   Next, I choose three big goals for the week. Only three. If everything is a priority, nothing is. These are the tasks that would make the week a success.

   Tiếp theo, tôi chọn ba mục tiêu lớn cho tuần. Chỉ ba thôi. Nếu việc gì cũng ưu tiên, thì chẳng có gì là ưu tiên cả. Đây là những việc sẽ làm nên một tuần thành công.

4. 04Step 3: Block Time in My Calendar

   Then I block time in my calendar for those goals, usually in the morning when I focus best. I try to keep meetings in the afternoon.

   Sau đó, tôi khóa thời gian trên lịch cho những mục tiêu đó, thường là vào buổi sáng khi tôi tập trung tốt nhất. Tôi cố gắng xếp các cuộc họp vào buổi chiều.

5. 05Step 4: Check the Week for Problems

   After that, I check the week for problems: deadlines, very busy days, and people I'll need answers from. If I need something from someone on Thursday, I ask them on Monday.

   Sau đó nữa, tôi rà soát những vấn đề trong tuần: hạn chót, những ngày rất bận, và những người tôi cần câu trả lời. Nếu tôi cần ai đó làm gì vào thứ Năm, tôi sẽ nhờ họ từ thứ Hai.

6. 06Why It Works

   Why does this help? Before I started, I spent Mondays reacting to emails. Now I start the week with a clear plan, and I have fewer last-minute surprises on Friday.

   Vì sao điều này lại hữu ích? Trước khi bắt đầu, tôi dành cả ngày thứ Hai để phản hồi email. Bây giờ, tôi bắt đầu tuần với một kế hoạch rõ ràng, và có ít bất ngờ vào phút chót hơn vào thứ Sáu.

7. 07Conclusion

   In conclusion, thirty minutes on Monday saves me hours during the week. Try it next Monday: plan first, then open your email. Thank you.

   Kết luận lại, 30 phút vào thứ Hai giúp tôi tiết kiệm hàng giờ trong tuần. Hãy thử vào thứ Hai tới: lên kế hoạch trước, rồi mới mở email. Xin cảm ơn.