Should Work Emails Stop After Hours? France's "Right to Disconnect"

Full script

Read the whole talk.

All slides in one place. Read it through once, then practice slide by slide.

1. 01Should Work Emails Stop After Hours?

   Good afternoon. I'm an HR manager at a software company in Berlin. Last month, a new employee asked me, "Do I have to answer messages at night?" It's a simple question with a complicated answer. Today, let's look at France's approach and both sides of the debate.

   Chào buổi chiều. Tôi là quản lý nhân sự tại một công ty phần mềm ở Berlin. Tháng trước, một nhân viên mới hỏi tôi: "Tôi có phải trả lời tin nhắn vào buổi tối không?" Đó là một câu hỏi đơn giản nhưng câu trả lời lại phức tạp. Hôm nay, hãy cùng xem cách làm của Pháp và cả hai phía của cuộc tranh luận.

2. 02What France Did

   France introduced a "right to disconnect" in a labor law passed in August 2016. From January 1, 2017, companies with fifty or more employees had to negotiate rules with their staff about using digital tools outside working hours.

   Pháp đã đưa ra "quyền ngắt kết nối" trong một đạo luật lao động được thông qua vào tháng 8 năm 2016. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2017, các công ty có từ 50 nhân viên trở lên phải thương lượng với nhân viên về quy định sử dụng công cụ kỹ thuật số ngoài giờ làm việc.

   Sources: France, Loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 (Article 55), amending Article L. 2242-8 of the Labour Code; INRS (French National Research and Safety Institute), "Droit à la déconnexion : comment le mettre en œuvre dans l'entreprise ?"

3. 03What It Is, and Isn't

   It's important to be accurate. The law doesn't ban emails at night. It requires companies to agree on rules, or, if no agreement is reached, the employer must write a policy, including training on reasonable use of digital tools.

   Điều quan trọng là phải nói cho chính xác. Luật này không cấm gửi email vào buổi tối. Nó yêu cầu các công ty thống nhất các quy định, hoặc nếu không đạt được thỏa thuận, chủ lao động phải soạn ra một chính sách, bao gồm cả đào tạo về việc sử dụng công cụ kỹ thuật số một cách hợp lý.

   Sources: France, Loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 (Article 55); INRS, "Droit à la déconnexion : comment le mettre en œuvre dans l'entreprise ?"

4. 04For: Protecting Rest and Family Time

   Supporters say clear rules protect rest and family life. Without them, many workers feel they must always be available, and the workday never really ends. A rule takes that pressure off individuals.

   Những người ủng hộ nói rằng quy định rõ ràng giúp bảo vệ thời gian nghỉ ngơi và cuộc sống gia đình. Không có chúng, nhiều người lao động cảm thấy mình phải luôn sẵn sàng, và ngày làm việc không bao giờ thật sự kết thúc. Một quy định sẽ gỡ bỏ áp lực đó khỏi từng cá nhân.

5. 05Against: Flexibility and Global Teams

   On the other hand, critics point out that work has changed. Teams work across time zones, and some people prefer to finish early and check messages later in the evening. Strict rules may take away that flexibility.

   Mặt khác, những người phản đối chỉ ra rằng công việc đã thay đổi. Các nhóm làm việc qua nhiều múi giờ, và một số người thích về sớm rồi xem tin nhắn muộn hơn vào buổi tối. Những quy định cứng nhắc có thể lấy đi sự linh hoạt đó.

6. 06Against: Culture Matters More Than Rules

   Critics also argue that a policy on paper doesn't change culture by itself. If managers still reward people who reply at midnight, employees will keep replying, whatever the rules say.

   Những người phản đối cũng lập luận rằng một chính sách trên giấy tự nó không thay đổi được văn hóa. Nếu các quản lý vẫn khen thưởng những người trả lời lúc nửa đêm, nhân viên sẽ tiếp tục trả lời, bất kể quy định nói gì.

7. 07My View

   In my view, the best part of France's approach is that it forces a conversation. At our company, we agreed that nobody is expected to reply after seven p.m., and managers schedule late emails to send the next morning.

   Theo tôi, điểm hay nhất trong cách làm của Pháp là nó buộc mọi người phải ngồi lại nói chuyện. Ở công ty chúng tôi, chúng tôi thống nhất rằng không ai phải trả lời sau bảy giờ tối, và các quản lý hẹn giờ để email viết muộn được gửi đi vào sáng hôm sau.

8. 08Conclusion

   To conclude, a right to disconnect is a useful start, but rules only work when leaders follow them too. So, to answer my new employee's question: no, you don't have to answer at night. Thank you.

   Kết luận lại, quyền ngắt kết nối là một khởi đầu hữu ích, nhưng quy định chỉ hiệu quả khi chính những người lãnh đạo cũng tuân theo. Vậy, để trả lời câu hỏi của nhân viên mới: không, bạn không phải trả lời vào buổi tối. Xin cảm ơn.